Drag and Drop Website BuilderDit is de privacyverklaring van Kids-Kompas, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96684402. Voor vragen of contact kun je mailen naar info@kids-kompas.nl.
Artikel 1: Begripsomschrijvingen
1. Persoonsgegevens: Gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
2. Persoonsregistratie: Een verzameling van persoonsgegevens die worden verwerkt, zoals verzamelen, bewaren, raadplegen en gebruiken.
3. Bestand: Een gestructureerde verzameling persoonsgegevens die toegankelijk is volgens bepaalde criteria.
4. Zorg: Ondersteuning en begeleiding ter bevordering van het welzijn van kinderen en gezinnen.
5. Verantwoordelijke: Kids-Kompas, die het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
6. Betrokkene: De persoon over wie persoonsgegevens worden verwerkt.
7. Derde: Iemand die geen betrokkene of verantwoordelijke is, maar wel persoonsgegevens ontvangt of verwerkt.
8. Ontvanger: Degene aan wie persoonsgegevens worden verstrekt.
9. Toestemming: De vrije, specifieke en geïnformeerde wilsuiting waarmee een betrokkene akkoord gaat met de verwerking van zijn of haar gegevens.
10. Autoriteit Persoonsgegevens (AP): De toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens in Nederland.
Privacyrechten volgens de AVG:
- Recht op inzage: Betrokkenen mogen hun gegevens inzien.
- Recht op rectificatie en aanvulling: Onjuiste gegevens mogen worden aangepast.
- Recht op vergetelheid: Gegevens kunnen worden verwijderd op verzoek.
- Recht op beperking van verwerking: Betrokkenen kunnen verzoeken om minder gegevens te laten verwerken.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
- Recht op menselijke tussenkomst bij geautomatiseerde besluitvorming.
- Recht op duidelijke informatie over hoe met gegevens wordt omgegaan.
---
Artikel 2: Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring geldt voor alle (geautomatiseerde) verwerking van persoonsgegevens door Kids-Kompas, voor zover deze betrekking hebben op betrokkenen die gebruik (willen) maken van onze diensten.
---
Artikel 3: Toestemming
1. Kids-Kompas vraagt schriftelijke toestemming aan de betrokkene (of diens wettelijk vertegenwoordiger) om persoonsgegevens te verwerken en informatie uit te wisselen met relevante instanties, zoals zorgverleners en financierende partijen.
2. Een kopie van de toestemming kan op verzoek worden verstrekt.
---
Artikel 4: Verantwoordelijkheid en Beveiliging
1. Kids-Kompas is verantwoordelijk voor de naleving van deze privacyverklaring en de juistheid van de gegevens.
2. Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
3. Alleen medewerkers met een functionele noodzaak hebben toegang tot de persoonsgegevens.
---
Artikel 5: Welke gegevens verwerken wij?
Kids-Kompas kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
1. Basisgegevens**: Naam, geboortedatum, geslacht, contactgegevens (telefoon, e-mail), en gegevens van wettelijke vertegenwoordigers.
2. Identificatiegegevens**: BSN en andere identificatienummers indien wettelijk vereist.
3. **Gezondheidsgegevens**: Zorginhoudelijke gegevens en verslagen voor begeleiding en ondersteuning.
4. **Financiële en administratieve gegevens**: Betalingsgegevens en informatie over vergoedingen.
5. **Overige gegevens**: Gegevens die nodig zijn voor een goede uitvoering van onze diensten.
---
### **Artikel 6: Doeleinden van gegevensverwerking**
Kids-Kompas verwerkt persoonsgegevens alleen voor de volgende doelen:
- Het bieden van passende ondersteuning en zorg.
- Het uitvoeren van overeenkomsten met betrokkenen of wettelijke vertegenwoordigers.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen.
- Administratieve doeleinden, zoals facturatie en verantwoording.
- Verbetering van onze dienstverlening door geanonimiseerde analyses.
Kids-Kompas verwerkt persoonsgegevens alleen als:
- De betrokkene toestemming heeft gegeven.
- De verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
- De verwerking verplicht is volgens de wet.
- De verwerking noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Kids-Kompas, tenzij het belang van de betrokkene zwaarder weegt.
---
### **Artikel 7: Verstrekking van gegevens aan derden**
1. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met medewerkers van Kids-Kompas die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
2. In sommige gevallen worden gegevens gedeeld met derden zoals zorgverzekeraars, gemeenten of overheidsinstanties, maar alleen als dit wettelijk verplicht of noodzakelijk is.
---
### **Artikel 8: Toegang tot persoonsgegevens**
1. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens.
2. Externe partijen krijgen alleen toegang als dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor hun taken, zoals accountants of toezichthouders.
---
### **Artikel 9: Bewaartermijnen**
1. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
2. Zorgdossiers worden 15 jaar bewaard vanaf het laatste contactmoment, tenzij de wet een andere termijn voorschrijft.
3. Administratieve gegevens worden minimaal 7 jaar bewaard volgens fiscale verplichtingen.
4. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.
---
### **Artikel 10: Samenwerking met andere registraties**
Kids-Kompas kan gegevens uitwisselen met instanties zoals gemeenten, de Belastingdienst en andere zorgaanbieders, indien nodig voor een goede dienstverlening en met inachtneming van de privacywetgeving.
---
### **Artikel 11: Informatie aan betrokkenen**
1. Bij het verzamelen van persoonsgegevens informeert Kids-Kompas de betrokkene over de identiteit van de organisatie en het doel van de gegevensverwerking.
2. Indien gegevens van een andere bron worden verkregen, wordt de betrokkene hierover geïnformeerd, tenzij dit onmogelijk is of een onevenredige inspanning vergt.
---
### **Artikel 12: Rechten van betrokkenen**
Betrokkenen hebben het recht om:
1. Inzage te vragen in hun persoonsgegevens.
2. Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
3. Verwijdering van hun gegevens te verzoeken als deze niet langer nodig zijn.
4. Beperking van de verwerking te vragen, bijvoorbeeld als gegevens mogelijk onjuist zijn.
5. Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
6. Hun gegevens over te dragen aan een andere organisatie.
Verzoeken worden binnen 4 weken behandeld. Kids-Kompas kan een verzoek weigeren als dit in strijd is met wettelijke verplichtingen of het belang van een derde.
---
### **Artikel 13: Klachten**
1. Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen schriftelijk worden ingediend bij Kids-Kompas.
2. Als de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan de betrokkene contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via **www.autoriteitpersoonsgegevens.nl**.
---
### **Artikel 14: Wijzigingen en inwerkingtreding**
1. Deze privacyverklaring is vastgesteld door de directie van Kids-Kompas en kan worden gewijzigd.
2. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op verzoek.
3. Dit privacybeleid is van kracht sinds **maart 2025**.
Bij vragen of verzoeken kun je contact opnemen via **info@kids-kompas.nl**.
We understand that timely delivery is crucial, and we make every effort to deliver your order within the estimated time frame specified during the checkout process. Please note that the estimated delivery time may vary based on factors such as product availability, destination, and shipping method selected.
Once you place an order, our dedicated team begins processing it promptly. This includes verifying the order details, conducting quality checks, and preparing the package for shipment. The order processing time may vary depending on the product, with some items requiring additional handling or customization.
Drag and Drop Website Builder